Proposal

 PROPOSAL KEGIATAN

BAKTI SOSIAL

20 OKTOBER 2013

PAGUYUBAN IKB TNI / POLRI

GRAHA HARAPAN REGENCY

BABELAN – BEKASI

IKATAN KELUARGA BESAR (IKB) TNI/POLRI

GRAHA HARAPAN REGENCY

Secretariat:  Jl Mahoni 9 Blok H 10 No 3 RT 06 / 14 Babelan Bekasi

Nomor             : P / 08 / IX / 2013

Lampiran         : 1 (satu) Bandel Proposal

Perihal             : Permohonan Bantuan Dana                                    

Kepada :

Yth. Bapak/Ibu/Sdr/i.............................................

Di

      Tempat

Dengan hormat,

Puji syukur kehadirat Tuhan yang maha Esa. Semoga kita senantiasa dalam lindungan –Nya serta diberikan kemurahan rizki.

Dalam rangka memperingati HUT TNI yang ke-68 sekaligus melestarikan budaya “Kerja Bakti” dan bentuk kepedulian kami terhadap lingkungan, maka kami sebagai pengurus Paguyuban Ikatan Keluarga Besar (IKB) TNI/Polri di perumahan Graha Harapan Regency (GHR) Kec. Babelan – Bekasi akan melaksanakan kegiatan Kerja Bakti bersama Warga Perumahan GHR pada tanggal 20 Oktober 2013.

Sehubungan hal tersebut, kami sebagai pengurus Paguyuban IKB TNI/Polri dan sekaligus Panitia Pelaksana Kegiatan, dengan segala hormat memohon bantuan berupa Dana kepada Bapak/Ibu/Sdr/i guna kelancaran kegiatan acara yang akan kami lakukan.

Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatian, partisipasi serta kesediaannya untuk memberikan bantuan kami sampaikan banyak terimakasih.

Bekasi,    September 2013

Ikatan Keluarga Besar (IKB) TNI/Polri

Ketua Paguyuban

TARJONO

I.          LATAR BELAKANG

Dewasa ini kota-kota besar termasuk Bekasi terlihat kurang tertata dengan rapi. Hal ini dikarenakan banyaknya sampah dan kotoran lainnya yang terlihat berserakan dimana-mana tanpa adanya penanganan yang berarti. Bahkan sampah menumpuk di tempat yang tidak seharusnya dijadikan tempat pembuangan sampah. Selokan sebagai sarana saluran pembuangan air / drainasepun tidak berfungsi dengan baik sehingga rawan banjir. Warga pun seakan-akan tidak peduli dengan betapa kotornya lingkungan yang mereka tinggali. Mereka seenaknya saja membuang sampah sembarangan dan tidak menyadari konsekuensinya. Hal tersebut sudah dianggap menjadi hal yang lumrah bagi sebuah komunitas di dalam kota besar. Lingkungan sekitar yang kian kotor juga mendorong warga masyarakat untuk tidak memperhatikan kesehatan jiwa dan raga mereka. Hal-hal ini teralihkan oleh kepentingan-kepentingan lain, padahal kesehatan tubuh pribadi justru merupakan hal yang terpenting. Banyak pula warga yang salah paham terhadap beberapa kasus-kasus terkait kesehatan yang kiranya kian memprihatinkan. Untuk mencegah warga yang semakin tidak peduli akan lingkungannya, dibutuhkan suatu kegiatan yang bertujuan untuk menyadarkan para warga akan pentingnya kebersihan dilingkungan sekitar dan relasi yang baik antar warga. Ikatan Keluarga Besar (IKB) TNI/Polri merasa prihatin terhadap keadaan seperti ini, Sebagai wujud keprihatinan kami akan  masalah tersebut dan sekaligus dalam rangka Memperingati HUT TNI yang ke 68,  kami berinisiatif untuk memunculkan kembali kegiatan “Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan” yang sudah lama tidak dilaksanakan di perumahan Graha harapan Regency (GHR) . Kerja Bakti yang akan dilaksanakan mengusung tema  “Cintai Lingkunganmu Maka Lingkungan Akan Mencintaimu”

II.               BENTUK KEGIATAN

Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan, Pengurus Paguyuban akan menggerakan seluruh anggotanya yang berjumlah 70 orang dan bekerja sama dengan para pengurus RW di Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14) agar Setiap keluarga di masing-masing RW diwajibkan berpartisipasi dalam kegiatan ini. Setiap keluarga wajib mengirimkan satu orang untuk berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti di lingkungan Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14),  Seluruh peserta masing-masing menyediakan peralatan yang mendukung kegiatan ini (misalnya peralatan kebersihan seperti sapu, pengki, ember, cangkul, sabit/parang dll.) dan dibawa dari rumah masing-masing, namun pengurus Paguyuban juga akan menyediakan peralatan kerja bakti bagi warga yang tidak memilikinya. Wilayah pembersihan adalah seluruh jalan dan saluran air  yang ada dalam teritori Perumahan Graha Harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14). Teknisnya, Para anggota Paguyuban IKB TNI/Polri dan Warga akan berkumpul terlebih dahulu di depan Kantor RW  masing-masing pada Pk 07.00 dengan membawa peralatan masing-masing, kemudian pengurus Paguyuban akan melakukan koordinasi untuk membagi route kerja bakti dan menetukan  wilayah kegiatan, untuk melakukan kerja bakti di jalur jalan utama perumahan GHR maka setiap RT wajib mengirimkan 5 orang perwakilan dan warga yang lainnya membersihkan di sekitar rumah tempat tinggalnya masing-masing.

III.           TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan Bakti Sosial yang akan kami selenggarakan adalah bertujuan untuk:

1.            Meningkatkan soliditas antara sesama anggota Paguyuban IKB TNI/Polri.

2.            Menjalin persatuan dan kesatuan antara Anggota Paguyuban IKB TNI/Polri dan masyarakat dilingkungan Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14).

3.            Meningkatkan kesadaran warga akan pentingnya kebersihan lingkungan dan kesehatan pribadi.

4.            Mengikutsertakan warga dalam usaha mewujudkan lingkungan yang bersih.

5.            Mempererat kerjasama dan interaksi antar warga masyarakat.

6.            Merevitalisasi program “Kerja Bakti” yang telah lama ditinggalkan dan menjadikannya sebagai acara rutin kembali.

7.            Meningkatkan kesejahteraan warga masyarakat lewat kesehatan.

IV.          WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan “Cintai Lingkunganmu Maka Lingkungan Akan mencintaimu” akan dilaksanakan pada :

Hari / Tgl        : Minggu,  20 Oktober 2013

Waktu              Pk 07.00 WIB – selesai

Tempat          : Wilayah teritori Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14)

Acara             : Kerja Bakti Membersihkan Lingkungan (Jalan, Fasos/Fasum dan saluran air)

V.        PELAKSANA DAN PARTISIPAN

 A. Pelaksana Kegiatan ini akan dilaksanakan Pengurus paguyuban IKB TNI/Polri yang sekaligus sebagai Panitia Pelaksana dan bekerja sama dengan para Ketua/pengurus RW di Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14). Susunan Kepanitiaan terlampir.

B. Partisipan: Pihak-pihak yang menjadi partisipan adalah seluruh warga Perumahan Graha harapan Regency (RW12, RW 13 dan RW 14)

VI.       PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini disusun, guna disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Hal-hal yang lebih rinci perihal kebutuhan dana diuraikan dalam Lampiran yang merupakan satu kesatuan dan tidak terpisahkan dengan proposal ini.

                     Menyetujui:                                                Jakarta,    September 2013

Penasehat Paguyuban IKB TNI/Polri                          Ketua Paguyuban IKB TNI/Polri

                   (  MARSONO )                                                        ( TARJONO )

Mengetahui:

  Ketua RW 12                                  Ketua RW 13                    Ketua RW 14

( ABDUL ROHIM )                              (   YOYO  )                     ( MARSONO )

LAMPIRAN 1

SUSUNAN KEPENGURUSAN PAGUYUBAN IKB TNI/POLRI

(PANITIA PELAKSANA)

Penasehat                : Marsono

Ketua                         : Tarjono

Wakil Ketua              : Marjuki

Sekretaris                  : Mawardi

Bendahara I              : Romi

Bendahara II             : Budiono

Humas I                     : Anang B.Y.

Humas II                    : Purwanto

Jakarta,    September 2013

Ketua Paguyuban IKB TNI/Polri

TARJONO

LAMPIRAN 2

ANGGARAN KEBUTUAN DANA

NO	URAIAN	JUMLAH	HARGA SATUAN (Rp)	TOTAL
1	Pengki	10 buah	8.000,-	80.000,-
2	Karung	30 buah	5.000,-	150.000,-
3	Sapu	10 buah	8.000. -	80.000,-
4	Cangkul	3 buah	50.000,-	150.000,-
5	Sabit	5 buah	30.000,-	150.000,-
6	Snack Pagi (Kue/Gorengan)	400 buah	1.000,-	400.000,-
7	Minum (teh, gula, kopi)	1 Paket	300.000,-	300.000,-
8	Makan Siang	150 bungkus	12.000,-	1.800.000,-
9	Air minum dalam kemasan	10 Dus	13.000,-	130.000,-
GRAND TOTAL				3.240.000,-
Terbilang. Tiga juta dua ratus empat puluh ribu rupiah

Jakarta,    September 2013

Ketua Paguyuban IKB TNI/Polri

TARJONO